Microsoft Outlook. Контакты.

Автор: | 2017-04-25

Рассмотрим возможности управления контактами в Microsoft Outlook

Раздел Люди может содержать имена и адреса электронной почты, а так же включать дополнительные подробные сведения, например почтовый адрес, несколько номеров телефона, изображение, дату дня рождения и любые другие данные, имеющие отношение к контакту. (В целях безопасности контакты были закрыты)

Microsoft Outlook. Контакты.

Раздел ЛЮДИ

Обратите внимание на Ленту команд, когда Вы переходите в раздел Люди она изменяет свой вид в соответствии с теми функциями, которые возможны в этом разделе.

Создание контакта

  1. В представление Люди на вкладке Главная в группе Создать выберите Создать контакт
  2. Введите имя и другие нужные сведения о контакте. В некоторых полях используйте стрелку вниз рядом с полем для выбора нужного значения
  3. Нажмите Сохранить и закрыть

Создание группы контактов

Группа контактов — это группа, которая объединяет в себе несколько адресов электронной почты. Сообщение, отправленное такой группе, отправляется всем получателям, входящих в эту группу. Также группу контактов можно включать в сообщения, запросы на выполнение задач, приглашения на собрания и т.д.

Создание группы контактов:

  1. На вкладке Главная нажмите кнопку Создать группу контактов
  2. В поле Имя укажите название группы
  3. Нажмите кнопку Добавить участников, дважды щелкните мышью поочередно имена адресатов для включения в группу. Outlook добавит список адресатов в поле Участники
  4. Нажмите ОК
  5. Нажмите Сохранить и закрыть

Для создания сообщения группе контактов щелкните группу правой кнопкой мыши и выберите Создать – Сообщение электронной почты или, войдя в нужную группу контактов, в группе команд Группа контактов выберете команду Отправить по электронной почте.

Просмотр контактов

Вы можете выбрать различные виды просмотра списка контактов.

Чтобы изменить вид просмотра списка контактов:

На вкладке Главная в группе Текущее представление разверните список видов просмотра и выберите нужный вид .

Добавить комментарий